Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 05.12.2025

Szanujemy Twój czas i Twoją prywatność. Niniejszy dokument w przejrzysty sposób wyjaśnia, jak marka Tacit Form przetwarza Twoje dane osobowe. Działamy zgodnie z Rozporządzeniem RODO, dbając o bezpieczeństwo Twoich informacji na każdym etapie – od diagnozy potrzeb po realizację projektu.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych jest:

[PEŁNA NAZWA TWOJEJ FIRMY Z KRS/CEIDG]
z siedzibą: [ULICA I NUMER], [KOD POCZTOWY] [MIEJSCOWOŚĆ]
NIP: [TWÓJ NIP]

W sprawach ochrony danych możesz skontaktować się z nami bezpośrednio:
E-mail: pracownia@tacitform.com

2. Cele i Podstawy Przetwarzania

Zbieramy tylko te dane, które są niezbędne do zapewnienia jakości naszych usług.

  • Diagnoza Potrzeb (Formularz): Przetwarzamy dane podane w ankiecie (imię, kontakt, specyfikacja inwestycji) w celu przygotowania oferty i wstępnej analizy projektu.
    Podstawa prawna: Podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Rezerwacja i Płatność (TidyCal / Stripe): Dane niezbędne do umówienia płatnej konsultacji i wystawienia faktury VAT.
    Podstawa prawna: Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz realizacja obowiązków prawno-podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  • Komunikacja: Odpowiadanie na Twoje zapytania.
    Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Bezpieczeństwo i Analityka: Monitorowanie ruchu na stronie w celu zapewnienia stabilności usług.
    Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przeprowadzenia diagnozy, umówienia konsultacji lub zawarcia umowy.

3. Odbiorcy Danych

Współpracujemy wyłącznie ze sprawdzonymi partnerami technologicznymi, którzy gwarantują najwyższy standard bezpieczeństwa:

  • Operatorzy Płatności (Stripe): Do bezpiecznego procesowania transakcji.
  • System Rezerwacji (TidyCal): Do zarządzania kalendarzem spotkań.
  • Dostawca Hostingu i Poczty: Do utrzymania infrastruktury cyfrowej.
  • Księgowość: Do realizacji obowiązków podatkowych.

Niektóre z tych podmiotów mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. USA). Zapewniamy, że w takich przypadkach transfer danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innych instrumentów prawnych gwarantujących bezpieczeństwo.

4. Pliki Cookies (Ciasteczka)

Nasza strona wykorzystuje pliki cookies, aby zapewnić Ci wygodę korzystania z serwisu.

  • Niezbędne: Są wymagane do działania strony (np. proces rezerwacji). Tych plików nie można wyłączyć.
  • Analityczne: Pomagają nam zrozumieć, jak użytkownicy poruszają się po stronie. Są uruchamiane wyłącznie za Twoją zgodą wyrażoną w banerze cookie.

5. Twoje Prawa

Jako użytkownikowi przysługuje Ci pełna kontrola nad Twoimi danymi:

  • Prawo dostępu do treści danych i ich sprostowania.
  • Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym").
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania.
  • Prawo do przenoszenia danych.
  • Prawo wniesienia sprzeciwu.
  • Prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

6. Czas Przechowywania

Twoje dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów (np. trwania współpracy), a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej) lub do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.